INSCRIPTIONS SUR http://sportips.fr/FUNK20

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GENERALITES

 

L’événement FUNKY TRAIL qui se déroulera le samedi 6 juin 2020 est organisé par l'association « Funky Trail ».

La partie course à pied de l’événement répond à la réglementation des courses hors stade.

Les concerts organisés à partir de 19h sont gratuits et ouverts à tout le monde.

 

17h: départ du Big Funky Trail 29km 1000md+

17h15:départ du Little Funky Trail  13km 400md+

19h: début des concerts

20h: remise des prix du Little Funky Trail

20h15: concerts

21h45: remise des prix du Big Funky trail

22h: concerts

 

LIEU

 

L’organisation (accueil, départs, arrivées, vestiaires, podium, camping, concerts...) se situe au village de Reillanne. Des emplacements de stationnement de véhicules sont disponibles à l'entrée du village. L’accès au site d’organisation se fera à pied. Un camping sera organisé afin de pouvoir profiter pleinement de la soirée.

 

INSCRIPTION, DATE LIMITE ET DOCUMENTS A FOURNIR

 

Pour toutes les courses, l’inscription doit se faire avant le 5/06/2020 en utilisant le lien depuis www.sportips.fr . Les inscriptions sur place sont possibles dans la limite des places disponibles (250 max).

 

13km : 15 euros (à partir de la catégorie cadet)

29km : 25 euros (à partir de la catégorie espoir)

 

Sur place : + 5€

 

 

• Les documents à fournir (licence ou certificat médical) sont à télécharger sur votre fiche personnelle avant le 5/06/2020.

Le dossier d’inscription devra être complet, payé et documenté au plus tard à la date du 5/06/2020. Dans le cas contraire, l’inscription sera supprimée et non remboursée.

 

Document justificatif : conformément à l’article II-A-4 de la réglementation des manifestations hors-stade et en référence à l’article L231-2-1 du code du sport, la participation à notre compétition est conditionnée à la présentation :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de notre manifestation ;

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de notre manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied ou du sport en compétition ;

• ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou de la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an (à la date de la manifestation) ou de sa copie.

Les documents papier (certificat médical, licence, ..) seront à envoyer avant le 1/06/ 2020 à : Sportips – ACSB 2020 – BP 20019 – 83521 Roquebrune sur Argens cedex.

 

 

 

SECURITE ET CONSIGNES A RESPECTER

 

• Tous les participants coureurs du Funky trail s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif et sont tenus de respecter scrupuleusement le code de la route lors des passages sur des portions de routes. Si tu coupes, c'est vraiment pas funky de ta part...

 

• Une surveillance médicale est assurée par un médecin et une association de secouristes avec postes de secours aux points stratégiques précisés par affichage sur le village de la course. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. En cas de problèmes sur les parcours, chaque participant se doit de le signaler. L'organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance physique ou psychique.

 

• Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation. En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent notamment le droit de modifier les circuits ou d’annuler les courses, même au dernier moment.

 

• Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets sur le parcours. Au Funky trail, on aime les sangliers, pas les gros porcs...

 

• Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne sont accessibles que le jour de la manifestation. A ce titre, merci de ne pas organiser de reconnaissances « sauvages » avant l'événement. L'équipe du Funky trail en organisera, veuillez guetter la page facebook pour connaître les dates!

 

• L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol et détérioration de matériel.

   

• Tous les coureurs devront être munis du matériel détaillé dans la partie « Equipement ».

 

• L’organisation se réserve le droit d’instaurer des délais de passage (barrières horaires), de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillance physique.

 

 

DOSSARDS

 

Le retrait des dossards aura lieu sur la place du village de Reillanne le Samedi 6 juin 2020 de 14h à 16h45

 

 

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d'identité avec photo.

Le dossard doit être porté devant de façon visible en permanence et en totalité pendant toute la course.

 

RAVITAILLEMENTS

 

L’organisation assure la présence de ravitaillement solides et liquides tout au long du parcours. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité de boisson et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Pour des raisons écologiques, il n'y aura pas de gobelet sur les ravitaillements, vous devez avoir le vôtre. 

 

EQUIPEMENT

Matériel obligatoire pour les courses :

• Le dossard

• une quantité d'eau adaptée

• une tenue adaptée

• un téléphone portable allumé

• un gobelet personnel 

• un coton tige

 

Pour être autorisé à prendre le départ, chaque concurrent s’engage à posséder et à porter ce matériel de sécurité obligatoire et à le présenter dans son intégralité lors du retrait de dossard. Des contrôles seront effectués sur la ligne de départ et sur le parcours et de façon aléatoire à l’arrivée.  

 

 

ACCOMPAGNANTS

 

Les spectateurs sont admis sur l'ensemble des parcours, et s'ils font un MAXXXX de bruit c'est encore mieux!

Les chiens doivent être tenus en laisse pour la sécurité des participants et sont interdits dans les zones de ravitaillements.

 

 

CHRONOMÉTRAGE DES COURSES, POINTS DE CONTRÔLE ET BARRIERES HORAIRES

 

Le chronométrage des courses sera assuré par un dispositif électronique fourni par SPORTIPS.

Chaque concurrent doit installer son dossard et la puce électronique, fournis par l’organisation comme indiqué dans la rubrique « dossards » sans y apporter de modification.

Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

 

 

ABANDON

 

En cas d’abandon lors d’une course, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant.

Si un coureur est pris en charge par les services des secours de l'organisation ou conventionnels, il se trouve de fait sous l'autorité des services de secours et doit interrompre sa course si ces derniers l'exigent.

 

 

PENALISATION – DISQUALIFICATION SUR LES COURSES

 

En s’inscrivant à l’une des 2 courses de trail, les coureurs s’engagent à :

• porter assistance à tout participant en difficulté

• se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision

• se soumettre au contrôle anti dopage

• respecter l’intégralité du présent règlement

• danser au moins 1 fois devant 1 musicien présent sur le parcours (sinon t'es vraiment pas Funky!)

 

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur entraîne une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

 

JURY D’EPREUVE

 

Il est composé du comité d’organisation, de l’équipe médicale présente sur la course et du directeur de course.

 

 

 

 

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

 

 

Pour toutes les courses :

- Récompenses pour les 5 premiers du scratch Homme et Femme

- lots pour les 1er de chaques catégories Homme et Femme

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Si tu t'es barré sans boire ta mousse et écouter les concerts, c'est tant pis pour toi!

 

Les résultats seront disponibles sur le site internet de Sportips.fr

 

 

ANNULATION D’INSCRIPTION

 

Vous pouvez souscrire une assurance annulation au moment de l’inscription en ligne uniquement sur le module Sportips.

En cas de maladie ou d’accident, l’inscription sera remboursée uniquement si souscription d’une assurance annulation et sur demande, reçue avant le 1er juin 2020 minuit.

En absence de souscription d’une assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué.

 

 

 

ANNULATION DES COURSES

 

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante).

 

ASSURANCE / RESPONSABILITE

 

L’événement est couvert par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.

 

DROITS A L’IMAGE

 

Tout participant à l’événement Funky Trail renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Si t'aimes pas ta tronche, on est désolés pour toi.

 

Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

 

 

INFORMATIQUE ET LIBERTE

 

L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite auprès de l’organisation en précisant nom, prénom et numéro de dossard.

 

 

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET ETHIQUE DE L’EVENEMENT

 

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Le fait de s’inscrire à l’une des courses de l’événement implique, de la part des participants, l’acceptation pleine et totale (c’est-à-dire sans réserve) du présent règlement, de l’éthique de l’événement et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.

 

 

CONTACTS

 

Organisation : Guillaume Lenormand , Florie Clément, Luc Lassalle : funkytrail@gmail.com

Inscriptions Sportips : Tél 09 67 09 96 09 support@sportips.fr